Segreteria del dirigente
Servizio di segreteria
Personale assegnato
- Luisella De Bernardi
tel. 0342 541229
- Anna Lucia Rossi (in sostituzione per appuntamenti/impegni del Dirigente)
tel. 0342 541219
Funzioni di segreteria
- Agenda appuntamenti del Dirigente
- Prenotazione colloqui con il Dirigente in presenza o a distanza on-line
- Filtro e gestione comunicazioni esterne ed interne dirette al Dirigente
- Pratiche relative ai Dirigenti Scolastici
- Gestione pratiche riservate
- Predisposizione cartelle per atti e firme
- Corrispondenza digitale e cartacea del Dirigente
- Presenze del Dirigente
- Telegrammi
URP – Ufficio Relazioni con il Pubblico
- Ufficio relazioni con pubblico (informazioni generali via mail, telefoniche e/o in presenza e smistamento ai vari settori)
- Gestione posta cartacea dell’ufficio
- Protocollazione in entrata/uscita pratiche di propria competenza
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