Ufficio Scolastico Territoriale di Milano

Ministero dell’Economia e delle Finanze

RAGIONERIA  TERRITORIALE  DELLO  STATO

MILANO / MONZA  BRIANZA

Con Decreto del Ministro dell’Economia e delle finanze 25 gennaio 2019 e circolare MEF – IGF Uff. XII e XIII n. 22 del 28/06/2019 – sono stati stabiliti i criteri per l’elaborazione del programma di controllo successivo a campione dei pagamenti delle competenze fisse e accessorie al personale centrale e periferico dello Stato.

Il Ministero dell’Istruzione e del Merito – D.G.R.U.F. – con nota prot. 9723 del 27/03/2024 ha comunicato il deposito della rendicontazione riepilogativa dei pagamenti in oggetto nella cartella securizzata RGS, messa a disposizione da SOGEI.

Sulla base dei dati disponibili nelle suddette cartelle si richiede a codesti Uffici di Servizio di trasmettere entro e non oltre il 07/03/2025 la documentazione riguardante i decreti di:

•  Riduzioni stipendiali per congedi per mandato politico-amministrativo o distacco sindacale

Al fine di chiarire gli aspetti procedurali, si fa presente che il programma di campionatura dei controlli non è predisposto per “anno scolastico” ma per esercizio finanziario inteso come arco temporale compreso tra il 1° gennaio e il 31 dicembre, con la conseguenza che i decreti da verificare sono quelli che hanno prodotto effetti finanziari dal 01/01/2023 al 31/12/2023 indipendentemente dalla data di emissione: pertanto, per l’esercizio finanziario 2023, dovranno essere trasmessi, tutti i decreti di congedo o di aspettativa che hanno prodotto effetti finanziari nell’anno 2023 anche se predisposti nell’anno 2022 o precedenti.

La documentazione da trasmettere per ogni dipendente è la seguente:

1. Richiesta del dipendente
2. Documentazione attestante l’avvenuta elezione per mandato politico-amministrativo oppure comunicazione a firma del rappresentante legale del sindacato presso il quale il dipendente chiede il distacco
3. Provvedimento formale dell’istituzione scolastica (presa d’atto)
4. Comunicazione della scuola all’ufficio scolastico regionale per l’aggiornamento dell’organico di fatto (se la richiesta di congedo perviene tra il 1° settembre ed il 31 dicembre)

La documentazione dovrà essere trasmessa all’Ufficio III – Controlli Successivi – di questa Ragioneria Territoriale, esclusivamente a mezzo PEC utilizzando il modulo di trasmissione allegato  7RCOSS – MIUR – CONTROLLI SUCCESSIVI – E.F. ANNO 2023 – mmmm – xxxx_ver_06 .

In particolare dovranno essere rispettate le seguenti regole tecniche:

1)   Compilare il citato modulo di trasmissione inserendo tutti i dati anagrafici e stipendiali previsti per ogni dipendente; in particolare nei campi relativi alla documentazione sopraindicata, avente lunghezza illimitata, dovrà essere indicata per ciascun atto la data, il relativo numero ed ogni altro riferimento utile;

2)   Scansire o predisporre tutta la documentazione in un unico file nel formato .pdf avendo cura di ordinarla con lo stesso ordine dell’elenco previsto nel modulo di trasmissione; la scansione dovrà essere effettuata in bianco e nero a 150 DPI massimo;

3)   Firmare digitalmente il file nel formato PAdES (.pdf) oppure CAdES (.p7m) ed allegarlo alla mail di trasmissione.

4)   Effettuare un unico invio indicando nell’oggetto della mail l’oggetto automatico che viene generato in basso nel modulo di trasmissione; considerato che il modulo di trasmissione è predisposto per un numero massimo di 10 dipendenti, nel caso di un numero maggiore è possibile effettuare un secondo invio avendo cura di indicare in fondo all’oggetto mail “INVIO n. 2”.

Nel caso in cui presso l’Istituzione scolastica nessun dipendente abbia fruito per l’Esercizio Finanziario 2023 di tali congedi, sarà comunque necessario inviare  il modello allegato con l’indicazione NEGATIVA, avendo cura di allegare una formale nota firmata digitalmente dal Dirigente Scolastico contenente tale dichiarazione negativa.